綜合辦公室
根據(jù)第四期“青藍(lán)悅享會”關(guān)于“十五五”規(guī)劃專題研討的通知要求,我們綜合辦公室進行了深入思考和討論。綜合辦公室的職責(zé)是做好公司的熱心獻策員、協(xié)調(diào)員、服務(wù)員,得主動上前一步,用觀察和思考幫集體把方向看得更清,把步伐邁得更穩(wěn)。下面,圍繞“為誰干、干什么、怎么干、”這一核心命題,匯報我們的初步思路和行動方向。
一、明晰“為誰干”:找準(zhǔn)價值坐標(biāo),錨定服務(wù)宗旨
一切工作的出發(fā)點與歸宿,在于明確我們服務(wù)的對象和創(chuàng)造的價值。對于綜合辦公室而言,“為誰干”體現(xiàn)在兩個層面:
(一)為業(yè)務(wù)部門的高效沖鋒而干。綜合辦公室的定位是“后勤部”和“支援隊”。我們的價值在于通過提供精準(zhǔn)、高效、專業(yè)的行政、文秘、后勤支持,為業(yè)務(wù)部門掃清障礙、優(yōu)化流程、保障后方,讓他們能夠心無旁騖地投身于節(jié)能降耗、差別化纖維開發(fā)、市場拓展等核心戰(zhàn)役中去。
(二)為全體員工的凝聚奮進而干。員工是公司最寶貴的財富,是“十五五”規(guī)劃最終的實踐者和創(chuàng)造者。綜合辦公室是員工感受公司溫度的重要窗口。我們通過優(yōu)化辦公環(huán)境、保障生活后勤、組織文化活動、暢通溝通渠道,來提升員工的歸屬感、幸福感和凝聚力,從而激發(fā)全員為共同目標(biāo)奮斗的內(nèi)生動力。
二、厘清“干什么”:聚焦核心職能,謀劃重點任務(wù)
基于以上價值定位,在“十五五”期間,綜合辦公室將重點在以下幾個方面發(fā)力:
(一)在“提質(zhì)增效”上追求深度,推動管理變革。我們將積極建議更快更好的辦公方式,推動更多業(yè)務(wù)流程線上化、移動化,實現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑路,員工少跑腿”,從根本上提升工作效率。同時,將“節(jié)能降耗”理念內(nèi)化于行,精細(xì)化管理辦公能耗、辦公用品、資產(chǎn)設(shè)施,倡導(dǎo)綠色辦公,在行政后勤領(lǐng)域踐行成本控制。
(二)在“服務(wù)保障”上傳遞溫度,優(yōu)化運營環(huán)境。打造“規(guī)范、高效、暖心”的綜合服務(wù)體系。嘗試整合印章管理、證明開具、公務(wù)接待等職能,提供“一站式”服務(wù)窗口,減少內(nèi)部協(xié)調(diào)成本。持續(xù)關(guān)注并改善食堂餐飲、通勤班車、辦公環(huán)境等后勤保障細(xì)節(jié),讓員工吃得放心、行得順心、工作安心,從而更專注地投入本職工作。
三、落實“怎么干”:明確方法路徑,確保舉措落地
清晰的藍(lán)圖需要有堅實的路徑支撐。我們將堅持三大導(dǎo)向,確保各項工作擲地有聲:
(一)堅持目標(biāo)導(dǎo)向,做到有的放矢。將公司“十五五”的相關(guān)細(xì)節(jié)進行細(xì)化再細(xì)化。我們作為單位的“橋梁”,會持續(xù)在上傳下達(dá)上下功夫,確保不拖后腿;在辦公室我們抓學(xué)習(xí),促閱讀,切實提高公文寫作水平;我們會努力用扎實的文字,具體的數(shù)字做好匯報工作,同時我們本著節(jié)約的原則使用辦公用品,積極為單位的節(jié)流做一點自己的貢獻。
(二)堅持問題導(dǎo)向,著力破解難題。主動下沉一線,通過走訪調(diào)查員工,廣泛收集各部門在流程、協(xié)作、服務(wù)上的“堵點”“痛點”。建立“問題清單”和“服務(wù)需求臺賬”,實行銷號管理,推動問題切實解決。
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們,“十五五”這趟車,我們不做大聲吆喝的乘客,只做悄悄發(fā)力的“小齒輪”。我們將堅決摒棄“事務(wù)主義”,甘做公司發(fā)展的“鋪路石”,愿做業(yè)務(wù)部門的“勤務(wù)兵”,樂做全體員工的“貼心人”。我們將以此次悅享會為新的契機,認(rèn)真聽取大家寶貴的意見建議,將上述思考轉(zhuǎn)化為扎實的行動計劃,為科學(xué)謀劃和高效推進公司“十五五”規(guī)劃貢獻綜合辦公室的力量!